Farmacias

Mapeo de temperatura para farmacias

Justifique el almacenamiento a 2-8 °C y a temperatura ambiente en su farmacia: frigorífico de farmacia, stock de mostrador, buzón nocturno o ubicación temporal de preparación.

Frigorífico 2-8 °CStock de mostradorBuzón nocturnoDossier listo para auditoría
En resumen

Temperature Mapping Europe muestra con un mapeo de temperatura si los medicamentos en una farmacia se conservan en las ubicaciones adecuadas, tanto en frigoríficos de 2-8 °C como en espacios a temperatura ambiente. La medición justifica dónde se encuentran los puntos calientes y fríos, dónde puede almacenarse producto de forma segura y dónde debe colocarse de forma lógica un sensor fijo de temperatura.

Herramientas y propuesta 3D

Empiece con una estimación práctica

Use el centro de herramientas o cree directamente una propuesta 3D de puntos de medición. Esto ayuda a concretar de antemano la distribución del espacio, las zonas de producto, las puertas y los riesgos.

Herramienta 3D de mapeo para puntos de medición y colocación de registradores
Dos regímenes de almacenamiento

El mapeo de frigoríficos y el mapeo de espacios requieren enfoques distintos

En la práctica, los medicamentos no se encuentran solo en un frigorífico de farmacia. También pueden ser relevantes los armarios de stock, estanterías de almacén, stock de mostrador y buzones nocturnos cuando se almacenan productos allí de forma estructural o con riesgo.

2-8 °C

Almacenamiento refrigerado

Para vacunas, insulina, biológicos y otros medicamentos que deben conservarse refrigerados. El mapeo evalúa estantes, influencia de la puerta, carga, zonas superiores e inferiores, puntos calientes y fríos y la posición del sensor fijo.

  • Frigorífico de farmacia o frigorífico de medicación
  • Posición del sensor basada en la ubicación de peor caso
  • Justificación de las ubicaciones de producto dentro de 2-8 °C
Temperatura ambiente

Almacén, mostrador y buzón nocturno

Para productos con condiciones de conservación como “no conservar por encima de 25 °C” o “no conservar por encima de 30 °C”. El mapeo se centra en la carga térmica, radiación solar, paredes exteriores, ventilación y condiciones de fin de semana y noche.

  • Almacén o sala de stock
  • Stock de mostrador y ubicaciones de preparación
  • Buzón nocturno o punto de entrega en pared exterior
Directrices y marco normativo

¿Qué directriz aplica a su farmacia?

Para las farmacias no se trata de una única norma aislada, sino de demostrar una conservación adecuada y sólida de los medicamentos. El mapeo de temperatura ayuda a justificar la configuración práctica del frigorífico de farmacia, el stock de mostrador y el buzón nocturno.

Buenas prácticas farmacéuticas y sistema de calidad

Para farmacias comunitarias y farmacias hospitalarias, las normas profesionales y los acuerdos internos de calidad son la referencia para demostrar almacenamiento, monitorización y seguimiento de desviaciones.

Conservación demostrable e inspección

En las inspecciones, la cuestión clave es si los medicamentos se han conservado de forma adecuada y demostrable bajo condiciones apropiadas.

continuidad GDP hasta la entrega

GDP aplica principalmente a fabricantes y mayoristas. Dentro de una institución, la responsabilidad del control y la conservación adecuados recae en la propia farmacia.

DIN 13277

DIN 13277 es relevante para frigoríficos de medicación y equipos de refrigeración y congelación de laboratorio o médicos. El mapeo sigue siendo la verificación práctica de la distribución de temperatura en su propia situación de uso.

Condición de conservación por producto

La información del producto y el etiquetado determinan si se requiere almacenamiento a 2-8 °C, por debajo de 25 °C, por debajo de 30 °C u otra condición.

Monitorización después del mapeo

La monitorización rutinaria no sustituye al mapeo. El mapeo justifica dónde se monitoriza y qué ubicaciones se consideran más críticas.

¿Qué medimos y dónde?

Cada ubicación de almacenamiento tiene sus propios riesgos

El diseño de medición se adapta al uso de la ubicación, el tipo de producto, la condición de conservación y la pregunta que el dossier debe responder.

Ubicación¿En qué se fija el mapeo?Resultado típico
Frigorífico de farmaciaInfluencia de la puerta, zonas superior e inferior, pared trasera, carga y puntos calientes y fríos.Zonas de producto y posición del sensor justificadas para 2-8 °C.
AlmacénEstantería más cálida, pared exterior, flujo de aire, carga solar y régimen de fin de semana.Evaluación de si el almacenamiento a temperatura ambiente es defendible.
Zona de mostradorAlmacenamiento temporal, equipos, radiación solar, temperaturas pico y uso diurno.Recomendación sobre si el stock puede permanecer allí y bajo qué condiciones.
Buzón nocturnoPared exterior, ventilación limitada, noche/fin de semana e influencia de verano e invierno.Visión de si el almacenamiento temporal fuera del horario de apertura está controlado.
Ubicación de preparaciónDuración del almacenamiento, exposición, distancia a fuentes de calor y flujo de trabajo práctico.Justificación de la duración máxima de almacenamiento o de las medidas de control necesarias.
Enfoque

Cuatro pasos hacia un informe de medición justificado

La ruta sigue siendo la misma, tanto si mide usted mismo con registradores alquilados como si externaliza completamente la ejecución.

1

Definir la situación

Analizamos su espacio, sus límites y sus riesgos, y elegimos el nivel de servicio adecuado.

2

Plan de medición a medida

Los puntos de medición, las zonas de riesgo, la duración de la medición y los criterios de aceptación quedan definidos de antemano.

3

Medición según su preferencia

Usted mide con registradores alquilados, o acudimos nosotros a sus instalaciones. En ambos casos, el informe es equivalente.

4

Informe entregado

Datos, análisis y conclusión en un único informe, listo para inspección o como documento interno de calidad.

Ver precios y niveles de servicio

Dossier de cualificación

¿Qué recibe?

El dossier está diseñado para documentar el mapeo de forma trazable, reproducible y defendible. Los criterios de aceptación se adaptan a la condición de almacenamiento, por ejemplo 2-8 °C para productos refrigerados o el límite de temperatura ambiente relevante para almacenamiento no refrigerado.

Ejemplo práctico de farmacia

En un frigorífico de medicación evaluamos estantes, zona de puerta y la posición del sensor existente. El dossier muestra dónde está el riesgo y dónde resulta lógica la monitorización rutinaria.

Ver también cómo se estructura un dossier de mapeo

Protocolo y evaluación de riesgosObjetivo, alcance, criterios de aceptación y diseño de medición basado en riesgos.
Plan de puntos de mediciónPosiciones adaptadas al frigorífico, estantes, puerta, almacén, mostrador o buzón nocturno.
Datos brutos y gráficos de tendenciaEvolución de la temperatura, posibles desviaciones y observaciones relevantes.
Análisis de puntos calientes y fríosJustificación de las posiciones más cálidas y más frías y de la ubicación del sensor fijo.
Conclusión y recomendaciónEvaluación de la idoneidad por ubicación de almacenamiento y recomendación sobre la monitorización.
Certificados de calibraciónInformación de calibración trazable de los registradores utilizados.
¿Cuándo aplicarlo?

El mapeo es especialmente útil ante cambios, dudas o necesidad de evidencia

No todos los espacios necesitan por defecto un mapeo completo. El mapeo es especialmente sólido cuando los medicamentos se almacenan de forma estructural, cuando la ubicación de almacenamiento presenta riesgo o cuando se quiere justificar la posición de monitorización elegida.

Nuevo frigorífico de farmacia, frigorífico de medicación o stock de mostrador Stock de medicamentos en almacén, zona de mostrador o buzón nocturno Quejas por calor, radiación solar o dudas sobre la temperatura ambiente Traslado, reparación, nueva distribución o cambio en el régimen de aire acondicionado/calefacción Preparación de auditoría, inspección o revisión interna de calidad