GDP-distributeurs en groothandels

Temperatuurmapping voor GDP-magazijnen en groothandels

Onderbouw opslagcondities in 15–25 °C magazijnen, 2–8 °C koelcellen, expeditieruimten en API-opslag met een mappingdossier.

15-25 °C magazijn2-8 °C koelcelSeizoensinvloedSensorpositieGDP-dossier
In het kort

Temperatuurmapping van een GDP-magazijn laat zien of alle relevante opslaglocaties binnen de vastgestelde temperatuurgrenzen blijven. De mapping identificeert hot- en coldspots, onderbouwt de plaatsing van vaste temperatuursensoren en levert documentatie op voor inspectie, audit en interne kwalificatie.

Tools en 3D voorstel

Begin met een praktische inschatting

Gebruik de toolhub of maak direct een 3D-meetpuntenvoorstel. Dat helpt om ruimte-indeling, productzones, deuren en risico’s vooraf concreet te maken.

3D-mappingtool voor meetpunten en loggerplaatsing
Opslagcondities

GDP-opslag draait om representatieve productlocaties

Een gemiddelde ruimtewaarde is niet genoeg. De meetopzet moet aansluiten op stellingen, deuren, luchtstroming, belading, seizoenen en de plekken waar producten werkelijk staan.

2-8 °C

Koelcel en gekoelde opslag

Voor gekoelde geneesmiddelen, monsters of temperatuurgevoelige producten. Mapping richt zich op deurzone, verdamper, retourlucht, belading, producthoogte en sensorpositie.

  • Hot- en coldspotanalyse binnen de koelcel
  • Beoordeling van deurinvloed en luchtstroming
  • Conclusie per productlocatie
15-25 °C

Magazijn en opslagruimte

Voor geneesmiddelen en API’s met gecontroleerde kamertemperatuur. Mapping beoordeelt stellinghoogte, buitenmuren, zonbelasting, HVAC, belading en weekend- of nachtregime.

  • Warmste en koudste productlocaties
  • Seizoensinvloed en representatieve condities
  • Onderbouwing van vaste monitoringpositie
GDP-context

Wat moet u kunnen onderbouwen?

Binnen GDP is het uitgangspunt dat opslagruimten aantoonbaar geschikt zijn voor de vereiste temperatuurcondities. Mapping vormt de brug tussen ruimtekwalificatie en routinematige monitoring.

EU GDP

Het GDP-richtsnoer vraagt temperatuurmapping van opslagruimten onder representatieve condities, met aandacht voor seizoensvariatie.

IGJ-inspectie

IGJ toetst groothandelaren op naleving van GDP-richtsnoeren. Een mappingdossier helpt aantonen dat opslag en monitoring onderbouwd zijn.

Sensorplaatsing

Routinematige monitoring moet logisch volgen uit de mappingresultaten, vooral op locaties met temperatuuruitersten.

Herkwalificatie

Na wijziging, reparatie, nieuwe indeling of terugkerende afwijkingen kan remapping of herkwalificatie nodig zijn.

API-distributie

Voor werkzame stoffen en geneesmiddelen is traceerbare onderbouwing van opslagcondities belangrijk bij audit en supplier qualification.

Seizoensmapping

Zomer en winter kunnen andere worst-case locaties opleveren. De aanpak wordt risicogestuurd bepaald.

Wat meten we waar?

Elke GDP-locatie heeft eigen risico’s

De meetpunten worden gekozen op basis van productlocaties, luchtstroming, deuren, hoogteverschillen en eerdere temperatuurdata.

LocatieWaar let mapping op?Typische uitkomst
GDP-magazijnStellingen, buitenmuren, luchtinblaas, retourlucht, laadniveau en zonbelasting.Beoordeling of alle productlocaties binnen 15-25 °C of productspecificatie blijven.
KoelcelDeurzone, verdamper, producthoogte, belading en herstel na deurbeweging.Onderbouwde 2-8 °C productzones en monitoringpositie.
ExpeditieTijdelijke opslag, open deuren, seizoensinvloed en laad- of losmomenten.Inzicht in tijdelijke blootstelling en benodigde procedurele beheersing.
QuarantaineAfzonderlijke opslagzones, minder frequente luchtcirculatie en afwijkende belading.Beoordeling of ook niet-vrijgegeven product geschikt wordt opgeslagen.
API-opslagProductlocaties, verpakkingsvorm, temperatuurlimiet en auditvraag.Kwalificatieonderbouwing voor GDP/GMP-raakvlak en supplier qualification.
Aanpak

Vier stappen naar een onderbouwd meetrapport

De route blijft hetzelfde, of u nu zelf meet met gehuurde loggers of de uitvoering volledig uitbesteedt.

1

Situatie in kaart

We brengen uw ruimte, grenzen en risico's in kaart en kiezen het passende serviceniveau.

2

Meetplan op maat

Meetpunten, risicozones, meetduur en acceptatiecriteria staan vooraf vast.

3

Meting naar keuze

U meet zelf met gehuurde loggers, of wij komen naar u toe. Het rapport is in beide gevallen gelijkwaardig.

4

Rapportage opgeleverd

Data, analyse en conclusie in één rapport, klaar voor inspectie of als intern kwaliteitsdocument.

Bekijk tarieven en serviceniveaus

Wat bevat het dossier?

Wat bevat het dossier?

Een GDP-mappingdossier is bedoeld om achteraf te kunnen uitleggen waarom de meetopzet logisch was, wat de data laten zien en hoe routinematige monitoring daaruit volgt.

“Zelf de loggers plaatsen en toch een volledig onderbouwd dossier ontvangen, precies wat we zochten. En alles op korte termijn geregeld.”
Operationeel manager, farmaceutische distributie

Bekijk ook waaruit een mappingdossier is opgebouwd

MappingprotocolScope, meetduur, interval, condities en acceptatiecriteria.
RisicobeoordelingOnderbouwing van kritische locaties, gebruik en meetpunten.
MeetpuntenplanRationale per loggerpositie, inclusief productlocaties en worst-case punten.
Data en grafiekenRuwe data, trends en samenvatting per meetpunt.
Hot- en coldspotanalyseBeoordeling van warme en koude punten en monitoringadvies.
ConclusieGeschiktheid van ruimte of koelcel, inclusief aanbevelingen en certificaten.
Wanneer inzetten?

Wanneer inzetten?

Mapping is vooral zinvol wanneer temperatuurbeheersing aantoonbaar moet zijn of wanneer de situatie is gewijzigd.

Nieuw magazijn of nieuwe koelcelWijziging van HVAC, stellingen of indelingVoorbereiding op IGJ-inspectie of klantenauditOnderbouwing van monitoringlocatiesSeizoensherkwalificatieTemperatuurafwijkingen of twijfel over bestaande monitoringUitbreiding van GDP-activiteitenKwalificatie van API-opslag