Che cosa dicono GDP, WHO e ISPE?
EU GDP collega la mappatura termica alla messa in uso, al rischio e alle modifiche di strutture o apparecchiature di controllo della temperatura. WHO descrive la mappatura come mezzo per definire e mantenere sotto controllo la distribuzione della temperatura nelle aree di stoccaggio. ISPE sviluppa ulteriormente questo concetto con un approccio basato sul ciclo di vita e sul rischio per le camere a temperatura controllata.
In pratica significa: non ripetere alla cieca lo stesso test ogni anno, ma definire una frequenza giustificata e criteri chiari di riqualificazione per le modifiche.
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Riqualificazione basata sul rischio
Nello stoccaggio a temperatura controllata, la riqualificazione ruota intorno a una domanda: la distribuzione della temperatura è ancora affidabile? Un piccolo frigorifero con storico stabile ha un profilo di rischio diverso da una grande cella frigorifera con molte aperture di porta.
È quindi prudente definire la frequenza nel sistema qualità o nella procedura interna, includendo il motivo per cui quella frequenza è adatta.
Quando la riqualificazione è sempre logica?
- Dopo l’acquisto o la messa in uso di una nuova apparecchiatura.
- Dopo lo spostamento di un frigorifero, congelatore o cella frigorifera.
- Dopo riparazioni a sistema frigorifero, porta, sensore, ventilazione o regolazione.
- Dopo ristrutturazioni o modifiche dello spazio.
- Dopo deviazioni strutturali di temperatura o allarmi ripetuti.
- Dopo modifiche di carico, layout di stoccaggio o criticità del prodotto.
Fattori di rischio pratici
| Fattore | Perché è rilevante |
|---|---|
| Criticità del prodotto | Più il prodotto è sensibile, più forte deve essere la giustificazione della riqualificazione. |
| Storico della temperatura | Molti allarmi o deviazioni indicano un rischio maggiore. |
| Aperture porta | Molte aperture e chiusure possono influenzare la distribuzione della temperatura. |
| Layout dello spazio | Scaffali, pallet o nuovo carico possono cambiare il flusso d’aria. |
| Influenza stagionale | In alcuni spazi estate o inverno possono influenzare il carico termico. |
Bisogna mappare in estate e in inverno?
Dipende dallo spazio. WHO descrive che, per aree di stoccaggio influenzate dalla stagionalità, può essere necessaria una mappatura nel periodo più caldo e in quello più freddo per valutare le condizioni peggiori durante l’anno.
Questo è particolarmente rilevante per aree a temperatura ambiente, magazzini, spazi con pareti esterne, baie di carico, finestre, molte aperture di porta o forte carico HVAC. Per celle frigorifere e congelatori una mappatura estiva e invernale separata non è sempre necessaria, ma bisogna poter spiegare perché una sola mappatura è sufficiente.
Un approccio pratico è includere esplicitamente l’influenza stagionale nella valutazione del rischio. Se la temperatura esterna può influenzare l’area di stoccaggio, pianificate una mappatura estiva o invernale aggiuntiva.
Qual è un approccio sensato?
Definite quando eseguire la riqualificazione periodica e quali modifiche attivano una nuova valutazione. In questo modo evitate discussioni durante audit e controlli interni.
Possiamo aiutarvi a definire un approccio pratico di riqualificazione adatto ad apparecchiature, prodotti e rischi.
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Fonti utilizzate
- EU GDP 2013/C 343/01, capitolo 3.2.1, su mappatura iniziale e ripetizione in base a rischio o modifiche.
- Chiarimenti delle autorità competenti sulla linea guida europea di buona pratica di distribuzione GDP.
- WHO TRS 961 Annex 9 Supplement 8, Temperature mapping of storage areas.
- ISPE Good Practice Guide: Controlled Temperature Chambers, 2nd edition.